La preparazione dei GSAclub Events sono un meccanismo organizzativo importante che vede il lavoro di 4 settori aziendali:

Ufficio Marketing
Ufficio Tecnico
Ufficio Risorse Umane
Ufficio Artistico

Ogni ufficio si preoccupa che i propri obiettivi vengano, di anno in anno, superati.


I numeri dell'edizione 2008:

1 Hotel ad uso esclusivo per gli animatori GSAclub (tutte le camere prenotate)
50.000 Watt di potenza di impianti audio/Luci
2 fotografi
2 videoperatori per le riprese video e la diretta tv
33 i team che si sfideranno per aggiudicarsi il premio Miglior Colorful Team 2008
75 gli animatori in nominations che ambiranno a 15 premi individuali
8 i premi riservati ai Team
1 Live DJ Set Dance suonato dal vivo con artisti di livello internazionale
700 i posti a sedere per seguire l'evento
43.500 i voti arrivati on line